Invités & suivi
Ajoutez vos invités, envoyez chaque carton par WhatsApp, suivez confirmations et entrées en temps réel.
Ajouter un invité
Import rapide : plusieurs invités d'un coup
Liste des invités
| N° | Invité | Places | Table | Réponse | Entrée | Actions |
|---|
Un lien par invité, prêt à coller dans WhatsApp : le nom de chacun s'affiche sur son carton, au suivi et au protocole.
Confidentialité : les coordonnées de vos invités et les messages vocaux sont effacés automatiquement 30 jours après l'événement. Vous pouvez aussi tout effacer immédiatement.
Équipe protocole — plusieurs téléphones
Le jour J, chaque personne qui contrôle l'entrée ouvre ce lien sur son propre téléphone, sans créer de compte. Elle accède au scan et à la liste — rien d'autre : ni modification de l'invitation, ni suppression. Vous pouvez couper l'accès à tout moment.
Lien de secours — téléphone perdu ou 2ᵉ téléphone
Votre événement se gère depuis ce téléphone. Perdu, volé ou changé ? L'autre organisateur (conjoint(e), proche…) veut gérer les invités depuis le sien ? Ouvrez le lien de secours sur l'autre téléphone et saisissez votre code à 6 chiffres : vous retrouvez le même événement, avec vos invités et leurs réponses. Le lien seul ou le code seul ne servent à rien.
Vérification…
Suivi du jour J
Se déclenche à la validation de l'entrée au protocole : l'arrivée s'affiche ici en direct, et 1 minute après — le temps que l'invité prenne place — un mot de bienvenue chaleureux part sur son téléphone avec le numéro de sa table.
Rappels automatiques
Le planificateur envoie chaque rappel à la bonne audience, au bon moment — notification sur le téléphone des invités qui ont activé « Me rappeler », et message WhatsApp pour les autres.
RSVP intelligent
À relancer (n'ont pas encore répondu)
Livre d'or vocal
Les messages de félicitations enregistrés par vos invités depuis leur carton.
Boissons demandées
Agrégé automatiquement depuis les choix des invités — votre bon de commande dépôt est prêt.